Stadgar

Stadgar för Baltiska Touren antagna av ledningsgruppen vid årsmötet den 1 februari 2025.

Baltiska touren är en ideell golftour för amatörgolfare. Touren har som ändamål att erbjuda ett forum för dess medlemmar att umgås och mötas kring golftävlingar. Baltiska Touren har sitt säte i Stockholm, men med förgreningar på Gotland samt Nykvarn.

Medlemskap

§1 Medlem i touren är den som betalat innevarande års medlemsavgift enligt avsatt tidsram.

Medlemsavgiften sätts på årsbasis av ledningsgruppen och hanteras av densamma.

§2 Medlem:

• Har rätt att delta i de tävlingar som anordnas av Baltiska Touren
• Har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna
• Har rätt till fortlöpande information om tourens angelägenheter
• Ska följa tourens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom touren, men har inte rätt till del av tourens behållning eller egendom vid upplösning av touren
• Faktiskt handicap får aldrig överstiga 36.0 under tävling. Medlemmar med högre handicap än 36.0 får delta på tävlingar men då med reviderat spelhandicap
• Medlemmar sedan säsongen 2022 eller tidigare är undantagna från medlemskraven enligt §3

§3 Nya medlemmar:

• Nya medlemmar antas genom beslut av ledningsgruppen enligt beslutanderätten §13
• Nya medlemmar får högst inneha handicap 29.9 vid antagande till touren
• Nya medlemmar har samma rättigheter samt skyldigheter som nuvarande medlemmar enligt §1 & §2
• Nya medlemmar kan antas under pågående säsong

Ledningsgrupp

§4 Tourens högst beslutande organ är ledningsgruppen och dess angelägenheter sköts av denna. Ledningsgruppen skall – inom ramen för dessa stadgar – verka för tourens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger ledningsgruppen särskilt att:

• Tillse att för touren bindande regler iakttas
• Verkställa av årsmötet fattade beslut
• Planera, leda och förvalta arbetet inom touren
• Ansvara för och förvalta tourens medel
• Att förbereda årsmötet

§5 Ledningsgruppen består av ordförande samt fyra övriga ledamöter, jämte två ersättare.

§6 Ledamöter väljs in på årsbasis. Medlemmar kan nominera sig själva eller andra medlemmar och enhällig beslutanderätt kring vilka som antas innehas av ordföranden. Ersättare till ledningsgruppen antas av densamma och majoritet krävs.

Avgår vald ledamot före mandattidens utgång inträder ersättare, vilken enligt den mellan ersättare bestämda ordningen står i tur, som ny ledamot för tiden till och med nästkommande årsmöte.

Ledningsgruppen utser inom sig respektive rollbefattning exklusive ordföranderollen.

§7 Ledningsgruppen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

Ledningsgruppen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallas till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträdet skall protokoll föras.

§8 Ordföranden är tourens officiella representant. Ordföranden leder ledningsgruppens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl tourens stadgar som övriga för touren bindande regler och
beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland ledningsgruppens ledamöter enligt dess bestämmande.

§9 Ordföranden sitter på posten tillsvidare och behöver inte nomineras på årsbasis. Ordförande kan bytas ut om 2/3 av tourens medlemmar yrkar på detta varvid omröstning kring ny ordförande sker hos tourens medlemmar. Denna process ansvarar i så fall vice-ordförande för.

Verksamhets- och räkenskapsår

§10 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar kalenderår.
Ledningsgruppens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med avslutat kalenderår.

Möten

§11 Touren håller årsmöte innan säsongsstart varje år. Ledningsgruppen bestämmer tidpunkt och plats för årsmöte och övriga möten.

Kallelse jämte dagordning för årsmötet kungörs senast tre veckor före mötet av ordföranden genom anslag i ledningsgruppens kommunikationskanal.

§12 Varje ledamot som är närvarande har lika stor rösträtt på möten.

Beslut

§13 Beslut fattas med acklamation (dvs. med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om en ledamot så begär.

Alla beslut avgörs av enkel majoritet i ledningsgruppen. Om majoritet inte kan fastställas innehar ordförande utslagsröst. Om ordförande ej är närvarande tillfaller denna rätt vice-ordförande.

Uteslutning

§14 Medlem får uteslutas ur touren om skäl föreligger. Exempel på skäl till uteslutande kan vara att medlemmen har försummat att betala beslutade avgifter inom avsatt tidsram, motarbetat tourens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat tourens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av ledningsgruppen angiven tid, minst tre dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom senast sju dagar efter beslutet.

Uteslutning kan endast åläggas av ledningsgruppen och en majoritet av rösterna krävs enligt §13. Huruvida skälet står i paritet med uteslutanderätten beslutas av ledningsgruppen.

Stadgeändring

§15 Endast årsmötet får ändra dessa stadgar. I sådant fall krävs majoritet av antalet avgivna röster bifaller beslutet.

Upplösning av Touren

§16 Beslut om upplösning av touren måste beslutas i samråd med dess medlemmar men beslutet kan ytterst tas av ordföranden. Efter reglerade skulder skall överskottet tillfalla tillbaka medlemmarna i den mån det är möjligt vilket överses av ledningsgruppen. Om det ej är möjligt tillfaller överskottet ledningsgruppen.

Övrigt

§17 Icke-medlemmar kan delta på enskilda tävlingar om de erhåller en sponsorinbjudan. Icke-medlemmen får delta på evenemanget men är i så fall utom tävlan och förväntas inte ta del av de förmåner som kommer med medlemskapet.

Antalet sponsplatser per tävling bestäms mellan respektive sponsor och ledningsgruppen.

Uppförandekod

§18 Som medlem representerar man touren och förväntas uppträda på ett värdigt och respektfullt sätt i enlighet med tourens värderingar. Detta inkluderar:

• Medlemmar och deltagare ska visa respekt och artighet mot varandra, samt mot tävlingsledare och personal på tävlingsbanorna. Osportsligt uppträdande samt olämpligt beteende som kan skada tourens rykte eller trivseln bland medlemmarna tolereras inte.
• Medlemmar och deltagare ska följa de regler och riktlinjer som fastställs av Baltiska Touren, samt de lokala regler som gäller på tävlingsbanorna. Detta inkluderar att respektera starttider och banpersonalens anvisningar.
• Medlemmar förväntas uppträda på ett värdigt sätt som speglar tourens värderingar. Detta innebär att agera som förebilder både på och utanför banan, visa god sportsmannaanda och behandla alla med rättvisa och respekt.
• Alla deltagare ska bidra till att hålla golfbanan i gott skick. Detta inkluderar att laga nedslagsmärken, återplacera torvor, kratta bunkrar och slänga skräp i avsedda behållare.

Vid överträdelser av uppförandekoden kan disciplinnämnden, som består av ledningsgruppen, besluta om lämpliga åtgärder. Detta kan inkludera varningar, avstängning från en eller flera tävlingar, eller i allvarliga fall uteslutning från Baltiska Touren enligt §14.